Algemene voorwaarden Maron Stills
Versie: augustus 2026
KvK: 67156754 | BTW-nr: NL001654772B20
Gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel onder KvK-nummer 67156754, d.d. 10 augustus 2026.
1. Definities
In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:
Aw: Auteurswet 1912
Fotografisch werk: fotografische werken zoals bedoeld in artikel 10 lid 1 sub 9 Aw, dan wel andere werken in de zin van de Aw, welke met bedoelde fotografische werken op één lijn kunnen worden gesteld.
Maron Stills, ingeschreven in het Handelsregister onder nummer 67156754, hierna: de Fotograaf.
Wederpartij: de wederpartij in de zin van art. 6:231 c BW.
Gebruik: verveelvoudiging en/of openbaarmaking in de zin van artikel 1 jo. 12 en 13 Aw.
2. Toepassing
2.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen de Fotograaf en een wederpartij, inclusief offertes, opdrachtbevestigingen en mondelinge of schriftelijke overeenkomsten, ook na het beëindigen van een overeenkomst, maar niet als partijen schriftelijk en uitdrukkelijk van deze voorwaarden zijn afgeweken.
2.2 Deze Algemene Voorwaarden worden voorafgaand aan of bij het uitbrengen van de offerte per e-mail aan wederpartij ter hand gesteld en zijn daarnaast te raadplegen en te downloaden via de website van de Fotograaf. Deze Algemene Voorwaarden zijn tevens gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel. Op verzoek worden zij kosteloos en onverwijld toegezonden.
2.3 Bij strijdigheid tussen deze Algemene Voorwaarden en de offerte of opdrachtbevestiging, prevaleert het bepaalde in de offerte of opdrachtbevestiging.
2.4 De toepasselijkheid van algemene voorwaarden, inkoopvoorwaarden of andere bedingen van wederpartij wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen, tenzij deze door de Fotograaf schriftelijk zijn aanvaard.
2.5 Indien wederpartij een consument is, gelden deze Algemene Voorwaarden slechts voor zover zij niet in strijd zijn met bepalingen van dwingend consumentenrecht. Waar de wet de consument meer bescherming biedt dan deze Algemene Voorwaarden, prevaleert de wet.
3. Vergoeding
3.1 Indien partijen geen vergoeding zijn overeengekomen, bepaalt de Fotograaf eenzijdig en naar redelijkheid en billijkheid de vergoeding, waarbij rekening gehouden wordt met de omvang en de reikwijdte van het door wederpartij gewenste gebruik van het werk.
3.2 Noodzakelijke kosten en/of meerwerk dienen door wederpartij te worden vergoed.
4. Factuur en betaling
4.1 Betaling dient te geschieden binnen veertien dagen na factuurdatum, tenzij op de factuur of in de offerte een andere termijn is vermeld. De Fotograaf is gerechtigd levering van het fotografisch werk op te schorten totdat betaling is ontvangen.
4.2 Indien de Fotograaf het verschuldigde bedrag niet binnen de in 4.1 bedoelde termijn heeft ontvangen, is wederpartij de wettelijke rente verschuldigd, te vermeerderen met 2%.
4.3 Indien wederpartij in verzuim is of op andere wijze tekort geschoten in de nakoming van één of meer van zijn verplichtingen, een inbreuk op auteursrecht daaronder begrepen, komen alle kosten die de Fotograaf ter verkrijging van voldoening in en buiten rechte voor rekening van wederpartij.
4.4 Geen enkel gebruik van het fotografisch werk op welke wijze dan ook is toegestaan, zolang wederpartij enige uitstaande factuur van de Fotograaf nog niet heeft voldaan of anderszins nog niet geheel heeft voldaan aan enigerlei verplichting voortvloeiende uit welke overeenkomst met de Fotograaf dan ook.
5. Klachten
Klachten inzake het geleverde werk dienen zo spoedig mogelijk, doch in ieder geval binnen tien werkdagen na levering van de fotografische werken schriftelijk/per mail aan de Fotograaf te worden medegedeeld. De Fotograaf heeft het recht binnen redelijke termijn alsnog goed werk voor afgekeurd werk te leveren, tenzij dit tot onevenredige schade voor wederpartij zou leiden.
6. Opdracht
6.1 De Fotograaf heeft het recht om alles wat bij een opdrachtovereenkomst niet uitdrukkelijk is omschreven naar eigen technisch en creatief inzicht uit te voeren.
6.2 Wijzigingen in de opdracht door wederpartij om welke reden dan ook, komen voor rekening van wederpartij en zullen door de Fotograaf slechts worden uitgevoerd na aparte offerte van meerkosten die door wederpartij voor akkoord is ondertekend en aan de Fotograaf is geretourneerd.
6.3 Bij annulering van een opdrachtovereenkomst door wederpartij is wederpartij de volgende vergoeding verschuldigd: bij annulering meer dan achtenveertig uur voor de overeengekomen opnamedatum 50% van de overeengekomen vergoeding, en bij annulering binnen achtenveertig uur voor de overeengekomen opnamedatum 100% van de overeengekomen vergoeding. Reeds gemaakte kosten en verrichte werkzaamheden worden daarnaast volledig in rekening gebracht.
6.4 Onder overmacht wordt in ieder geval verstaan: ziekte of arbeidsongeschiktheid van de Fotograaf, uitval, verlies of diefstal van essentiële apparatuur, het niet doorgaan van het te fotograferen evenement of optreden, en overige omstandigheden buiten de invloedssfeer van de Fotograaf die uitvoering van de opdracht redelijkerwijs onmogelijk maken.
6.5 In geval van overmacht aan de zijde van de Fotograaf komen partijen in onderling overleg een nieuwe datum overeen, dan wel draagt de Fotograaf zorg voor een vervanger van vergelijkbaar niveau. Indien geen van beide mogelijk is, wordt de overeenkomst ontbonden en worden reeds betaalde bedragen terugbetaald, onder aftrek van reeds verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten. De Fotograaf is in geval van overmacht geen schadevergoeding verschuldigd.
6.6 De selectie van de te leveren beelden en de aard en omvang van de nabewerking worden in overleg met wederpartij bepaald. Aanvullende bewerkingen die buiten hetgeen in overleg is vastgesteld vallen, gelden als meerwerk in de zin van artikel 3.2 en 6.2.
7. Auteursrecht
7.1 Het auteursrecht op de fotografische werken berust bij de Fotograaf. De wederpartij erkent dat de Fotograaf de auteur van de afbeelding(en) is en ook de eerste en enige eigenaar van alle auteursrechten van de afbeelding(en). De afbeelding(en) en alle auteursrechten blijven de exclusieve eigendom van de Fotograaf zonder beperking.
7.2 Copyright metadata in een digitaal bestand mogen niet worden gewijzigd of verwijderd, zonder de uitdrukkelijke toestemming van de Fotograaf.
7.3 Tenzij anders overeengekomen, behoudt de Fotograaf het recht om de afbeelding(en) te gebruiken voor eigen promotiedoeleinden.
8. Licentie
8.1 Toestemming voor gebruik van een fotografisch werk door wederpartij wordt uitsluitend schriftelijk/per mail en voorafgaand verleend in de vorm van een licentie zoals die naar aard en omvang door de Fotograaf is omschreven in de offerte en/of de opdrachtbevestiging en/of de daarop toeziende factuur.
8.2 Indien omtrent de omvang van de licentie niets is bepaald, geldt dat deze nimmer meer omvat dan het recht tot eenmalig gebruik, in ongewijzigde vorm, ten behoeve van een doel, oplage en wijze zoals partijen bij het aangaan van de overeenkomst conform het begrip van de Fotograaf hebben bedoeld.
8.3 Exclusieve exploitatie moet altijd expliciet schriftelijk overeen worden gekomen en valt niet onder het in artikel 8.2 genoemde exploitatierecht.
8.4 Het is wederpartij niet toegestaan het in dit artikel omschreven exploitatierecht over te dragen aan derden behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van de Fotograaf.
8.5 Tenzij anders overeengekomen, is wederpartij niet bevoegd om sublicenties te verlenen aan derden.
8.6 Foto’s genomen door de Fotograaf mogen gebruikt worden ter promotie van beroepsactiviteiten, bijvoorbeeld in de portfolio op de website. De Fotograaf blijft eigenaar van de door haar gemaakte foto’s en het is wederpartij daarom niet toegestaan de fotobestanden te verkopen voor commercieel gebruik zonder schriftelijke toestemming van de Fotograaf.
9. Inbreuk op auteursrecht
9.1 Elk gebruik van een fotografisch werk dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van de Fotograaf.
9.2 Bij inbreuk komt de Fotograaf een vergoeding toe ter hoogte van ten minste driemaal de door de Fotograaf gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding voor een dergelijke vorm van gebruik, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade (waaronder begrepen het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten).
10. Naamsvermelding en persoonlijkheidsrechten
10.1 Wederpartij dient de naam van de Fotograaf duidelijk bij een gebruikt fotografisch werk te vermelden, of met een verwijzing naar het fotografisch werk in de publicatie op te nemen, tenzij anders overeengekomen en bevestigd in de offerte of opdrachtbevestiging. De naamsvermelding luidt: © Maaike Ronhaar.
10.2 Wederpartij neemt bij de verveelvoudiging en openbaarmaking van een fotografisch werk te allen tijde de persoonlijkheidsrechten van de Fotograaf conform artikel 25 lid 1 sub c en d Aw in acht.
10.3 Voor iedere inbreuk op de aan de Fotograaf toekomende persoonlijkheidsrechten ex artikel 25 Aw, waaronder het recht op naamsvermelding, is wederpartij een vergoeding verschuldigd van ten minste 100% van de door de Fotograaf gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade (waaronder het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten).
11. Aansprakelijkheid en rechten van derden
11.1 De Fotograaf is bevoegd deze overeenkomst aan te gaan en voornoemde licentie te verlenen.
11.2 De Fotograaf is jegens wederpartij niet aansprakelijk voor aanspraken van derden en/of schade voortvloeiend uit de exploitatie en openbaarmaking van het fotografisch werk, tenzij er sprake is van grove schuld of opzet aan de zijde van de Fotograaf.
11.3 De aansprakelijkheid van de Fotograaf is in elk geval beperkt tot de hoogte van het factuurbedrag, dan wel, indien en voor zover er sprake is van een verzekerde schade, tot de hoogte van de onder de verzekering feitelijk uitgekeerde somma.
11.4 Indien derden jegens de Fotograaf en/of wederpartij een vordering aankondigen of aanhangig maken met betrekking tot het fotografisch werk, zullen partijen in onderling overleg vaststellen of zij daartegen verweer voeren en op welke wijze dat zal geschieden.
11.5 Voor zover op een fotografisch werk portretrecht rust, is wederpartij verantwoordelijk voor het verkrijgen en bewaren van de benodigde toestemming van de geportretteerde(n) voor het door wederpartij beoogde gebruik. De Fotograaf verzorgt geen quitclaims of modelreleases, tenzij dit uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen.
11.6 Wederpartij vrijwaart de Fotograaf tegen alle aanspraken van geportretteerden en andere rechthebbenden die verband houden met het gebruik van het fotografisch werk door wederpartij, en vergoedt alle daaruit voortvloeiende schade en kosten.
12. Bestanden, levering en bewaartermijn
12.1 Fotobestanden worden digitaal aangeleverd via Sync.com, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. De wederpartij ontvangt hiervoor een downloadlink.
12.2 De geselecteerde en bewerkte bestanden worden binnen veertien dagen na de opnamedatum geleverd, tenzij in de offerte of opdrachtbevestiging een andere termijn is vermeld, en onverminderd het bepaalde in artikel 4.1. Deze termijn is indicatief en geldt niet als fatale termijn.
12.3 De wederpartij is zelf verantwoordelijk voor het tijdig downloaden van de aangeleverde bestanden en voor het maken en behouden van een eigen back-up daarvan.
12.4 De onbewerkte opnamen (raw-bestanden) worden gedurende drie maanden na levering bewaard in het archief van de Fotograaf. Na het verstrijken van deze termijn worden deze bestanden verwijderd.
12.5 De Fotograaf is niet gehouden bestanden na de in artikel 12.4 genoemde termijn te bewaren, te herstellen of opnieuw aan te leveren, en aanvaardt geen aansprakelijkheid voor verlies of beschadiging van bestanden aan de zijde van de wederpartij.
12.6 Niet geselecteerd of niet geleverd materiaal is in geen enkel stadium opvraagbaar of opeisbaar.
12.7 Geleverde bestanden worden na levering niet gegarandeerd bewaard. Op verzoek kan de Fotograaf bestanden voor langere tijd archiveren, tegen een afzonderlijk overeen te komen tarief.
13. Faillissement/surseance
Partijen hebben het recht de overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen in geval van faillissement of surseance van betaling van de andere partij. In geval van faillissement van wederpartij heeft de Fotograaf het recht de verstrekte licentie te beëindigen.
14. Nietigheid, rechts- en forumkeuze
14.1 Alle gevallen waarin deze Algemene Voorwaarden van toepassing zijn, worden beheerst door Nederlands recht.
14.2 Ieder geschil met betrekking tot de tekst en uitleg van deze Algemene Voorwaarden en de rechtsbetrekking tussen de Fotograaf en wederpartij, zal worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.
14.3 Indien een bepaling van deze Algemene Voorwaarden nietig is of vernietigd wordt, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. Partijen treden in dat geval in overleg om de betreffende bepaling te vervangen door een geldige bepaling die de strekking van de oorspronkelijke bepaling zoveel mogelijk benadert.